GESTIÓN DE ARCHIVOS Y REGISTROS

Política de Archivo

• El uso de los Archivos es un privilegio otorgado al público por la autoridad eclesiástica y puede ser revocado a voluntad del Reverendísimo Arzobispo de San Antonio. 
• El uso de ciertos materiales está restringido por ley, por la oficina de origen o por el donante. Para la protección de sus colecciones, el archivo también se reserva el derecho de restringir el acceso a los registros que no estén ordenados, estén en proceso o sean excepcionalmente valiosos o frágiles. En algunos casos, las copias pueden ser sustituidas por los originales.
• Los investigadores deben completar y firmar un formulario de solicitud y proporcionar una identificación con foto (tarjeta de conductor o identificación con fotografía).
• Todos los maletines, carteras, abrigos y otros artículos personales deben depositarse en poder del funcionario de turno en el mostrador de referencia. Solo se puede llevar papel y lápices al área de investigación (el uso de tinta está estrictamente prohibido). Los Archivos se reservan el derecho de inspeccionar todos los materiales de investigación y artículos personales antes de que una persona abandone la sala de investigación.
• La mutilación, la destrucción y el robo de materiales están sujetos a enjuiciamiento.
• Fumar, comer, beber y niños pequeños están prohibidos en la sala de archivos.
• El permiso para reproducir no constituye permiso para publicar. Póngase en contacto con el director de Gestión de Archivos y Registros para obtener permiso.
• El permiso para publicar a partir de manuscritos inéditos u obras publicadas bajo derechos de autor debe obtenerse del titular de los derechos de autor. Es responsabilidad del investigador obtener ese permiso y observar la ley de derechos de autor, así como las leyes de difamación e invasión de la privacidad y de los derechos de propiedad. Para el material manuscrito original propiedad de los archivos, se debe obtener un permiso especial del Canciller antes de la publicación.
• Al citar materiales de los archivos, use la siguiente línea de crédito: "Cortesía de los Archivos de la Arquidiócesis Católica de San Antonio".
• En caso de que la investigación se convierta en fuente de publicación, los Archivos de la Arquidiócesis de San Antonio solicitan una copia de la publicación. Si no está disponible, envíenos una nota bibliográfica.

Tarifa

El permiso para reproducir no constituye permiso para publicar.

Investigación

• La investigación realizada por los miembros del personal requerirá un depósito no reembolsable de $ 25 por la primera hora de investigación. Cualquier investigación adicional costará $ 15 por hora.
• Para los pedidos por correo hay una tarifa de franqueo y manejo; el cargo mínimo por pedido por correo es $3.

Fotocopias Manuscritas

• Debe ser realizado por los miembros del personal, sujeto a la disponibilidad de personal y equipo por un cargo de $ 0.25 por exposición pagadero por adelantado. 

Microfilm

• Debido a problemas de privacidad, los registros sacramentales solo serán investigados por miembros del personal e incurrirán en la tarifa de investigación anterior.

• Las impresiones de microfilm son $1 por hoja

Fotografías/Imágenes

• El uso de imágenes para uso único es de $ 25 por imagen.